Menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd
Tirsdag den 26.3 2024 kl. 19.00
1. Godkendelse af dagsorden: Lukket punkt tilføjes.
2. Årsregnskab 2023 v. Winnie Svensson: Horbelev sogns Menighedsråd, CVR-nr.44776715, Regnskab 2023, Afleveret d. 26-03-2024 12:15. Regnskabsinstruks blev fremlagt og underskrevet.
3. Godkendelse af omlægning til økologisk drift af jordstykke: Menighedsrådet har besluttet at forpagtningen af jorden, som udløber 31/12.24 skal udbydes til økologisk drift.
Orientering:
1. Folkekirkens Grønne Omstilling v. Charlotte Kaae Og Kai Petra Vriesema: Inspirationskatalog over grønne tiltag blev præsenteret og behandlet i 20 min. Vi arbejder videre ved næste møde.
2. Sognepræst Mette Marie Trankjær: Babysalmesang er for tiden henlagt til Gundslev i samarbejde med kirkerne på Nordfalster. Afskallet maling i køkken er repareret. Vinduer er besigtiget til maling indvendigt. Foreløbig laves et vindue, så vi kan se hvor lang tid det tager. Væg i kælder besigtiget af maler, der er salpeterudtrækning.
3. Formand Anne-Grethe Andersen: AGA og KPV har deltaget i valg workshop. Orienteringsmøde d. 14. maj, valg17. september.
4. Kontaktpersoner Mette Marie Trankjær/Anne-Grethe Andersen: Medarbejdermøde d. 17. april kl. 13.00 i konfirmandstuen.
5. Medarbejderrepræsentant Lisbeth Bülow: Afbud
6. Præstegård – Kirkegårdsudvalg: Malerarbejde på døre i kirke og præstegård er i gang. Kirke- og præstegårdssyn skal berammes.
7. Konsulentrunde 8.maj med henblik på at besigtige fugtskade ved blyinddækning på kirkens tag.
8. Aktivitetsudvalg: Forslag: Julie Andkjær Olsen, endnu ikke besluttet. evt. forår 25. Salmesangsgudstjeneste med nye salmer evt. med efterfølgende spisning til efteråret.
9. Diakoniudvalg: Fint påskearrangement er afviklet.
Evt. Intet at bemærke.
Menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd
Tirsdag den 26.3 2024 kl. 19.00
1. Godkendelse af dagsorden: Lukket punkt tilføjes.
2. Årsregnskab 2023 v. Winnie Svensson: Horbelev sogns Menighedsråd, CVR-nr.44776715, Regnskab 2023, Afleveret d. 26-03-2024 12:15. Regnskabsinstruks blev fremlagt og underskrevet.
3. Godkendelse af omlægning til økologisk drift af jordstykke: Menighedsrådet har besluttet at forpagtningen af jorden, som udløber 31/12.24 skal udbydes til økologisk drift.
Orientering:
1. Folkekirkens Grønne Omstilling v. Charlotte Kaae Og Kai Petra Vriesema: Inspirationskatalog over grønne tiltag blev præsenteret og behandlet i 20 min. Vi arbejder videre ved næste møde.
2. Sognepræst Mette Marie Trankjær: Babysalmesang er for tiden henlagt til Gundslev i samarbejde med kirkerne på Nordfalster. Afskallet maling i køkken er repareret. Vinduer er besigtiget til maling indvendigt. Foreløbig laves et vindue, så vi kan se hvor lang tid det tager. Væg i kælder besigtiget af maler, der er salpeterudtrækning.
3. Formand Anne-Grethe Andersen: AGA og KPV har deltaget i valg workshop. Orienteringsmøde d. 14. maj, valg17. september.
4. Kontaktpersoner Mette Marie Trankjær/Anne-Grethe Andersen: Medarbejdermøde d. 17. april kl. 13.00 i konfirmandstuen.
5. Medarbejderrepræsentant Lisbeth Bülow: Afbud
6. Præstegård – Kirkegårdsudvalg: Malerarbejde på døre i kirke og præstegård er i gang. Kirke- og præstegårdssyn skal berammes.
7. Konsulentrunde 8.maj med henblik på at besigtige fugtskade ved blyinddækning på kirkens tag.
8. Aktivitetsudvalg: Forslag: Julie Andkjær Olsen, endnu ikke besluttet. evt. forår 25. Salmesangsgudstjeneste med nye salmer evt. med efterfølgende spisning til efteråret.
9. Diakoniudvalg: Fint påskearrangement er afviklet.
Evt. Intet at bemærke.
Lukket punkt.:
Referat af menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd
Tirsdag den 30.1 2024 kl. 19.00
1. Godkendelse af dagsorden : Lukket punkt tilføjet.
2. Køb af Elektrisk Katafalk: Der er indkommet to tilbud: Vi vælger den fra Balle innovation 46.240 incl. moms
Orientering:
1. Sognepræst Mette Marie Trankjær: konfirmandovernatning d. 6.-7. februar. Har bestilt Sidsel Jønck til at lave skrotkors med konfirmander.
2. Formand Anne-Grethe Andersen: Formand Anne-Grethe Andersen: Anne- Grethe ønsker sig ” kigge-adgang” til Brandsoft. Vi har en ny praktikant på kirkegården. Det går godt. Kommunen har spurgt om vi vil være virksomhedscenter for praktikanter. Der arbejdes videre med det.
3. Kontaktpersoner Mette Marie Trankjær/Anne-Grethe Andersen: Medarbejdermøde: d. 28. februar kl. 12.00 i konfirmandstuen.
4. Medarbejderrepræsentant Lisbeth Bülow: Orienterede om praktikantsituationen. Skærer nøddehegn ned i præstegårdshaven. Der blev orienteret om afstivning af grave ved sandåren på kirkegården.
5. Præstegård – Kirkegårdsudvalg: Det regner ned mellem skib og tårn. Overslag på tætning af blykant: 44.000 kr. Tilbud fra Lysholm på maling af tårndør, kapeldør m. v. Låsetøj på tårndør er dårligt. Der bør overvejes ny dør.
6. Aktivitetsudvalg: Musik til skærtorsdag overvejes. AG spørger Eva Matjeka og co. vedr. foredrag.
7. Diakoniudvalg: Diakoniudvalg: Konfirmandevent i søndags. Der planlægges sammenkomst i familienetværk inden påske. Torsdagstræf har fastlagt program for første halvår.
8. Folkekirkens Grønne Omstilling v. Kai Petra Vriesemaa og Charlotte Kaae: Fokus for os er det lille forpagtede jordstykke, som evt. kunne bortforpagtes til økologisk landmand. Vi må ikke plante skov på stykket.
9. Evt.
10.Lukket punkt
Menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd
Tirsdag d. 28.11 2023 kl. 18.00
Afbud.Kai Vriesema og Charlotte Kaae
Suppleant : Peter Jerichow
Dagsorden.
1. Godkendelse af dagsorden: Lukket punkt tilføjet
2. Konstituering af Horbelev Menighedsråd
1. Valg af Formand: Anne-Grethe Andersen genvalgt
2. Valg af Næstformand: Søren Palshøj genvalgt
3. Valg af Kasserer: Søren Palshøj genvalgt
4. Valg af Kontaktpersoner: Anne- Grethe Andersen og Mette Marie genvalgt
5. Valg af Kirkeværge: Kjeld Andersen.
Afbud. Kai Vriesema og Charlotte Kaae Suppleant : Peter Jerichow
Orientering.
1. Sognepræst Mette Marie Trankjær: Konfirmandudflugt 13. december. Muligvis basun juleaften. Konfirmationer finder
sted i begge kirker d. 27. april.
2. Formand Anne-Grethe Andersen: TDC har sat router til varmestyring op i våbenhuset. Homebox kommer 11/12.
3. Kontaktperson Anne-Grethe Andersen/Mette Marie Trankjær: Medarbejdermøde: Onsdag d. 28. februar kl.
12.00 -14.00
4. Medarbejderrepræsentant Lisbeth Bülow: Der lægges gran.
5. Kirke og præstegårdsudvalg: Intet at bemærke.
6. Folkekirkens Grønne Omstilling: Kai og Anne- Grethe deltog i konference vedr. Folkekirkens grønne omstilling.
Fortsættelse følger.
7. Aktivitetsudvalg: Foredrag med Peer Faurskov om den tidlige kristne kirke d. 1. februar kl. 19.00 i konfirmandstuen.
8. Diakoniudvalg: Konfirmandmesse med genbrugstøj og bordækning.28. januar efter højmessen.
9. Evt. Intet at bemærke
10. Lukket punkt.
Menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd
Tirsdag den 26.9 2023 kl. 19.00
Afbud: Lisbeth Bülow og og Winnie Svensson
1. Godkendelse af dagsorden. Punkt 1. a. tilføjet
2. a. Menighedsråd godkender indkøb af ny alba til 5. 900kr
3. Revision 2022 v. Winnie Svensson:
Orientering:
1. Sognepræst Mette Marie Trankjær: Konfirmandtur til Maribo på tirsdag d. 4. oktober. Der er eftermiddagsundervisning frem til vinterferien. Babysalmesang on demand er begyndt.
2. Formand: Anne-Grethe Andersen: De endelige budgetrammer for 2024 er udmeldt: 1.646.997 kr. TDC lægger fiberforbindelse til graverhuset. Der er bestilt mobilabonnement 170kr/kvartalet og netforbindelse til 367 kr. pr måned. Robotplæneklipperen er blevet påkørt og er repareret for 11.000 kr. Nu udestår reparation af kabel... Vi planlægger at lægge marksten på plæne bag konfirmandstue for at forhindre yderligere påkørsel af robotplæneklipperen.
3. Kontaktpersoner: Mette Marie Trankjær/Anne-Grethe Andersen:Der er endnu ikke afklaring på hvornår virksomhedspraktikanterne kan begynde.
4. Kai Petra Vriesema – Charlotte Kaae Grøn omstilling af Folkekirkens Jorde og Kirkegård: Charlotte og Kai orienterede fra temaaften om grøn omstilling i stiftet : Der er allerede mange tiltag i gang på landsplan. Her var der 55 tilstede. Nysted kirke har haft en temauge om bæredygtighed. Jesper Rønn Kristiansen, projektleder for den grønne omstilling, orienterede bla. om en klimakortlægning af den samlede folkekirke og de tiltag, der er i gang, bla. skovrejsningsprojekter. Primo september er der udkommet et kort på folkekirkens grønne omstilling.dk også i forhold til økologiske jorde og biodiversitet. Kirken er den 3. største jordbesiddende institution i Danmark, så det har stor betydning hvad vi gør. Kirkegårds konsulent Friedemann orienterede om biodiversitet og økosystemer. Graver Tommy Reinholdt, Nysted, omtalt 800 m2 er udlagt genforvildning. Tema-aftenen sluttede med workshop, der kunne give idé til hvad man kunne gøre. Kai Vriesema har udfærdiget selvstændigt referat af temamødet. Vi er i gang og kan inspireres af hinanden. Kai, Anne-Grethe vil gerne deltage i ” Grøn kirke konference 3. november fra 10.30-17.00. Graverne tilbydes deltagelse. På næste møde ser vi PP vedr. grøn kirke.
5. Medarbejderrepræsentant Lisbeth Bülow: Der er blevet kigget på elektrisk katafalk.
6. Aktivitetsudvalg: Der er ønske om en rundvisning i haven. F.eks aftengudstjeneste med havevandring til foråret.
7. Diakoniudvalg: Familieeftermiddag fredag d. 27. oktober kl. 16-19.
8. Evt. NB: Der er tegn på gult udtræk i muren på konfirmandstuen og vinduerne bobler lidt i malingen.
9. Lukket Punkt:
Menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd
Torsdag den 24.8 2023 kl. 19.00
1. Godkendelse af dagsorden: Lukket punkt tilføjet.
2. Kvartalsrapport v/ Winnie Svensson: Kvartalsrapport for første halvår fremlagt. Vi undrer os over at bevillingen til alléen ved præstegården ikke er givet som en anlægsbevilling. Når det gives som likviditet stillet til rådighed af provstiet og indgår i driftsregnskabet mudres dette helt unødigt.
1. Mette Marie Trankjær: Der ansøges om 1450 kr. til retræte i oktober. Det blev bevilliget. Der er ikke mange konfirmander i år. De begynder sidst i september. Der er undervisning om eftermiddagen frem til vinterferien, og efterfølgende om morgenen.
2. Formand Anne-Grethe Andersen: Anne- Grethe Andersen orienterede om færdiggørelse af alléen, som vil finde sted ca. i uge 42. Skovbyholm anbefaler at rågetræer først fældes til vinter. Der blev orienteret om traktement i forbindelse med 25års jubilæum.
3. Kontaktpersoner Mette Marie Trankjær/Anne-Grethe Andersen: Medarbejdermøde afholdes i februar 24. Nærmere dato udmeldes senere.
4. Medarbejderrepræsentant Lisbeth Bülow: Afbud pga. ferie.
5. Aktivitetsudvalg: Møde med evaluering af tur til Godthåbskirken og Nordisk film. Næste år er udflugten d. 25. maj med udflugt til Sankt Jakobs kirke og Kastellet. Sangaften d. 7. november kl. 19.00 i konfirmandstuen. De nu læsninger d. 3. december kl. 16.00 i Horbelev kirke og d. 17. december kl. 19.00 i Tingsted kirke i samarbejde mellem Horbelev koret og Tingsted koret.
6. Diakoniudvalg: Der planlægges familieeftermiddag med udhulning af græskar op til Halloween.
7. Evt. Kai og Charlotte har tilmeldt sig temaaften om grøn omstilling i Lolland-Falsters Stift d. 8. september i Kettinge forsamlingshus.
Referat af Menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd
Tirsdag d. 30.maj 2023 kl. 19.00
Afbud: Charlotte Kaae
Dagsorden.
1. Godkendelse af dagsorden:
2. Budget 2024 v/ Winnie Svensson: Budget 24 blev tilrettet i forhold til den foreløbige udmelding af drifts-og anlægsrammer. Det er ikke færdiggjort pga. forsinkelser i den nye økonomiportal.
3. Indkøb af træer til allé: Der søges om tilladelse til at bruge egne frie midler til indkøb af træer til nyplantning af allé.
Orientering.
1. Sognepræst Mette Marie Trankjær: Tre konfirmander indskrevet, der kommer nok flere hen ad vejen. Igen bliver der 10 morgenlektioner og 10 eftermiddagslektioner + en hel dag.
2. Formand Anne-Grethe Andersen: Genautorisation senest 31/5 ved Winnie Svensson. Der undersøges alternative løsninger i forhold til bekæmpelse af råger.
3. Kontaktperson Anne-Grethe Andersen: Der er ansat ny gravermedhjælper på kirkegården.
4. Medarbejderrepræsentant Lisbeth Bülow: Plantning af isbegonier færdig på fredag.
5. Kirke og præstegårdsudvalg: Det er svært at få perlesten til kirkegård pga. brobyggeri.
6. DSUK v/ Kai Petra Vriesema: Kai deltog i DSUK’s årsmøde i april.
7. Aktivitetsudvalg: Der er truffet aftale med Trio Arsis vedr. musikalsk medvirken i forbindelse med høstgudstjeneste og jubilæum d. 24. september. Vellykket sogneudflugt med 43deltagere d. 13. maj.
8. Diakoniudvalg: Mødes igen til efteråret.
9. Evt: Afsluttende budgetmøde d. 22. juni kl. 19.30.Kommende møder :
24/8; 26/9; 31/10; 28/11 alle dage kl. 19.00 i konfirmandstuen.
Referat af Menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd
Tirsdag d. 25.4 2023 kl. 19.00
Dagsorden.
1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt.
2. Budget 2024 v. Winnie Svensson: Udsat til næste møde.
3. Kvartalsrapport v. Winnie Svensson: Kvartalsrapport til og med d.31. marts fremlagt.
Orientering.
1. Sognepræst Mette Marie Trankjær: Konfirmandtur til Kbh. løb af stablen i sidste uge. Elforbrug i præstegård er overraskende stort, det overvejes at sætte bimåler på robotplæneklipper, der trækker strøm præstegård. Det bør undersøges om printeren kan tåle at slukkes.
2. Formand Anne-Grethe Andersen: Orienterede om arbejdet med færdiggørelse af alléen. Det blev besluttet at Skovbyholm færdiggør
3. Kontaktpersoner Mette Marie Trankjær, Anne-Grethe Andersen
4. Medarbejderrepræsentant Lisbeth Bülow
5. Nyt fra DSUK Kai Petra Vriesema
6. Kirkegård/Præstegårdsudvalg Anne-Grethe Andersen
7. Aktivitetsudvalg
8. Diakoniudvalg
9. Evt.
Menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd
Tirsdag d. 28.2 2023 kl. 19.00
Dagsorden.
1. Godkendelse af dagsorden
Orientering.
1. Sognepræst Mette Marie Trankjær: Konfirmandovernatning veloverstået.
2. Formand Anne-Grethe Andersen: Vi afventer endelig beslutning vedr. Bededag. Vi agter at flytte de planlagte konfirmationer til lørdag efter bededag.
3. Kontaktperson Niels Thisted: Intet at bemærke.
4. Medarbejderrepræsentant Lisbeth Bülow: Graverne er begyndt at tage gran af. Vi bør drøfte affaldssortering, der begynder 2. april.
5. Kirkegård/Præstegårdsudvalg Anne-Grethe Andersen: Der er kommet skinner med spots på de fritliggende bjælker i konfirmandstuen. Kontakter i præstebolig repareret. Udendørslamper repareret. Parket i hjørne af grøn stue løfter sig og skal tjekkes. Der lægges silikonemåtter i køkkenskufferne.
6. Aktivitetsudvalg: Arrangementet med Kristian Leth løber af stablen i samarbejde med stiftsudvalg for Bibelselskabet. Der skal sendes pressemeddelelse til udvalget, så det kan blive annonceret i de andre medlemmers kirkeblade.
7. Diakoniudvalg: Møde d. 1. marts kl. 19.00 i konfirmandstuen. AG deltager i diakoniens dag på stiftet torsdag d.2. marts. Bæredygitg konfirmation kommer til Horbelev kirke til evt. efteråret.
8. Evt. Der skal spares penge op til elektrisk katafalk. Menighedsrådsmøder d. 28. marts, d. 25. april, 30.maj kl. 19.00
Menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd
Tirsdag d. 28.2 2023 kl. 19.00
Dagsorden.
1. Godkendelse af dagsorden
Orientering.
1. Sognepræst Mette Marie Trankjær: Konfirmandovernatning veloverstået.
2. Formand Anne-Grethe Andersen: Vi afventer endelig beslutning vedr. Bededag. Vi agter at flytte de planlagte konfirmationer til lørdag efter bededag.
3. Kontaktperson Niels Thisted: Intet at bemærke.
4. Medarbejderrepræsentant Lisbeth Bülow: Graverne er begyndt at tage gran af. Vi bør drøfte affaldssortering, der begynder 2. april.
5. Kirkegård/Præstegårdsudvalg Anne-Grethe Andersen: Der er kommet skinner med spots på de fritliggende bjælker i konfirmandstuen. Kontakter i præstebolig repareret. Udendørslamper repareret. Parket i hjørne af grøn stue løfter sig og skal tjekkes. Der lægges silikonemåtter i køkkenskufferne.
6. Aktivitetsudvalg: Arrangementet med Kristian Leth løber af stablen i samarbejde med stiftsudvalg for Bibelselskabet. Der skal sendes pressemeddelelse til udvalget, så det kan blive annonceret i de andre medlemmers kirkeblade.
7. Diakoniudvalg: Møde d. 1. marts kl. 19.00 i konfirmandstuen. AG deltager i diakoniens dag på stiftet torsdag d.2. marts. Bæredygitg konfirmation kommer til Horbelev kirke til evt. efteråret.
8. Evt. Der skal spares penge op til elektrisk katafalk. Menighedsrådsmøder d. 28. marts, d. 25. april, 30.maj kl. 19.00
Referat af Menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd
Tirsdag d. 31.1 2023 kl. 19.00
Dagsorden.
Godkendelse af dagsorden: Godkendt med følgende tilføjelser
Beslutningspunkt
1. Godkendelse af tilbud fra Skovbyholmgrønt på restaurering af allé i Præstegårdshave: Godkendt.
2. Godkendelse af tilbud fra Skovbyholm grønt på fældning af ” rågetræer” i præstegårdshaven: Godkendt
3. Godkendelse af tilbud på opsætning af spots i konfirmandstue: Godkendt
4.30 eksemplarer af ” 100 salmer” indkøbes til konfirmandstuen.
Orientering.
1.Sognepræst Mette Marie Trankjær: Konfirmander undervises nu om eftermiddagen. I næste uge overnatning og heldagsundervisning fra tirsdag d. 7/2 til aften 8/2 19.30 til onsdag kl. 13.30
2.Formand Anne-Grethe Andersen: Provstesyn over Horbelev kirke 12.00 og kl. 13.00 i præstegården d. 23. maj.
3.Kontaktperson Niels Thisted: Kursus på Løgumkloster
4.Medarbejderrepræsentant Lisbeth Bülow
6. Kirkegård/Præstegårdsudvalg Anne-Grethe Andersen:
7. Aktivitetsudvalg
Evt.
Menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd
Tirsdag d. 23.11. 2022 kl. 19.00
Dagsorden.
1. Godkendelse af dagsorden
2. Konstituering af Horbelev Menighedsråd
Valg til enkeltmandsposter:
1. Formand: Anne- Grethe Andersen genvalgt
2. Næstformand: Søren Palshøj genvalgt
3. Kontaktperson: Niels Thisted genvalgt
4. Valgt Kasserer: Søren Palshøj genvalgt
5. Kirkeværge: Kjeld Andersen genvalgt
Orientering.
1. Sognepræst Mette Marie Trankjær: Læser til 9 læsninger d. 11.
kl. 16.00 Kai, Charlotte, Anne- Grethe, Niels. Alle helgensgudstjenesten blev drøftet.
2. Formand Anne-Grethe Andersen: Vi takker for donation fra” Ting og Sager” til hjælp til værdigt trængende.
3. Kontaktperson Niels Thisted: Intet at bemærke.
4. Medarbejderrepræsentant Lisbeth Bülow: Hækkeklipning færdig, grandækning godt i gang. Det påregnes at være færdig om 8-10dage.
5. Kirkegård/Præstegårdsudvalg Anne-Grethe Andersen: Af hensyn til elpriserne kommer lys i kirkens vinduer i stedet for lys på kirken udefra. Bortset fra 23. 24. 25. Der er skiftet pærer på lamper både i kirken og på kirkegården. Bord/bænksættet ved kirken får udskiftet ben.
6. Aktivitetsudvalg: Lucia under opsejling. Klassisk guitar. Skærtorsdag. Foredrag med Kristian Leth d. 5. oktober kl. 19.00.
7. Evt: Kai vil gerne være kontaktperson for DSUK. Kommende menighedsrådsmøder: Tirsdag d. 31/ 1 og tirsdag d. 28/2. 21/3 kl. 19.00
Referat af menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd
Tirsdag d. 25.10. 2022 kl. 19.00
Afbud: Kai Vriesema og Lisbeth Bülow
Dagsorden.
1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt
2. Kvartalsrapport v/ Winnie Svensson: Kvartalsrapport pr. 30-9 fremlagt.
Orientering.
1. Sognepræst Mette Marie Trankjær: Konfirmander begynder almindelig undervisning 26/10. 12/10 udflugt til Maribo med konfirmander i samarbejde med nabosogne. Der er pudset vinduer i konfirmandstue + kontor. 8. november kl. 13.45 Marielyst højskole kommer til foredrag i kirken.
2. Formand Anne-Grethe Andersen: Der er indhentet tilbud på fældning af farligt træ mod Lillegade ca. 8-10.000. Der søges 5% midler hos provstiet. Vi må opgive at modtage lysestumper i kirken til Danmission og henvise til at de kan afleveres til butikken i Nykøbing. Der vil stadig kunne købes lys i våbenhuset.
3. Kontaktperson Niels Thisted: Intet at bemærke.
4. Medarbejderrepræsentant Lisbeth Bülow: Afbud
5. Kirkegård/Præstegårdsudvalg Anne-Grethe Andersen: Borebiller i yderste garage mod nord. Robotplæneklippere bliver hentet til vinter, da de ikke kan køre i kastanjer og blade. Grandækningskursus i morgen i Aastrup. Gran til Horbelev kommer 1/11. Tilbud på maling af køkken: 36.55kr. Maling af graverbygning 18.987
6. Aktivitetsudvalg: Der er planlagt operagudstjeneste d.12 . februar kl. 15.00. Charlotte undersøger musik til Fastlavnsgudstjeneste d. 19. februar. Andre tiltag summer… Horbelevkoret har indledt samarbejde med Tingstedkoret foreløbig omkring 9 læsnminger.
7. Diakoniudvalg: Fin familiedag med græskarudsmykning og spisning 24/10 i konfirmandstuen.
8. Evt. Kasserer understreger at der skal strammes op i forhold til dokumentation på indkøb. Når man køber noget, skal man skrive under på bonnen med sit navn og skrive formålet øverst på bon. Sammenholdning af bonner og følgesedler skal ske løbende.Anne-Grethe overtager opgaven.
9. Lukket Punkt
Referat af Menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd
Tirsdag d. 27.9 2022 kl. 19.00
Afbud fra Niels Thisted Lisbeth Bülow
Suppleant Peter Jerichow deltog.
Dagsorden.
1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt
2. Revision 2021 v/ Winnie Svensson: Protokollatet er fremlagt. I forhold til gaver har menighedsrådet fulgt provstiets anvisninger. Der arbejdes fortsat på inddrivelse af gæld. I forbindelse med årsregnskabet afskrives som fornødent.
3. Budget 2023 v/ Winnie Svensson: Horbelev sogns menighedsråd, CVR-nr.44776715, Budget 2023, Endeligt budget afleveret d. 27-09-2022 12:00
4. Orientering.
1. Sognepræst Mette Marie Trankjær: Konfirmandtur fælles med kolleger d. 12. oktober til Maribo domkirken, stiftsmuseum, pilgrimshus. Stillegudstjenester flyttes til konfirmandstuen pga. varmesituationen. Øvrige gudstjenester afvikles som planlagt til og med november medmindre situationen ændrer sig drastisk. En del problemer med robotplæneklipper pga. manglende opdatering.
2. Formand Anne-Grethe Andersen: Lamper på kirkegård forsøgesudstyret med elspareanordning. Der er indkommet tilbud på varmepumpe til graverhus. Det er under overvejelse, men det ser ikke ud til at el-regning voldsom. Pærer i kirken udskiftes til dæmpbare LED med gyldent lys.
3. Kontaktperson Niels Thisted: Der er afholdt medarbejdermøde d. 13. september.
4. Medarbejderrepræsentant Lisbeth Bülow: Afbud
5. Kirkegård/Præstegårdsudvalg Anne-Grethe Andersen: Der er udskiftet tagpotter på kirketag.
6. Aktivitetsudvalg: ” Toner af guld” igen en succes 8/9 i Horbelev kirke. Fællesudflugt d. 13. maj.
7. Diakoniudvalg: Familienetværk 24. oktober fra 15-19
8. Evt. Intet at bemærke.
Referat af Menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd
Tirsdag d. 30.8 2022 kl. 19.00
Afbud : Kai Vriesema og Søren Palshøj
Dagsorden.
1. Godkendelse af dagsorden: Diakoniudvalg tilføjet.
2. Kvartalsrapport v. Winnie Svensson: Kvartalsrapport pr. 300622 gennemgået.
Orientering.
1. Sognepræst Mette Marie Trankjær: Minikonfirmanduge i gang. Vi kommer i Horbelev kirke på lørdag d. 3. september. Praktikant fra pastoralseminariet i uge 35 og 36.
2. Formand Anne-Grethe Andersen: Vi afventer svar på budget. Tilbud på restaurering af køkken udestår. Der kan handles blomster hos
3. ” Fruens Vilje” på samme vilkår som før. Det er vigtigt at få faktura inden årets udgang.
4. Kontaktperson Niels Thisted: Medarbejdermøde d. 14. september kl. 10.00.
5. Medarbejderrepræsentant Lisbeth Bülow: Ny hækkeklipper er en væsentlig forbedringer. Tujaer er klippede. Robotter er opdaterede.
6. Kirkegård/Præstegårdsudvalg Anne-Grethe Andersen: Intet at bemærke
7. Aktivitetsudvalg: Fælles aktivitetsudvalg har møde i Horreby d. 20. september kl. 19.00.
8. Diakoniudvalg: Møde d. 21. september kl. 19.00 i konfirmandstuen.
9. Evt.: Intet bemærke.
Referat af Menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd
Tirsdag d. 31.5 2022 kl. 19.00
Afbud Charlotte Kaae, Kai Vriesema
Stedfortrædere indkaldt: Peter Jerichow og Ninna Engmark.
Dagsorden.
1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt.
2. Budget 2023 og Kvartalsrapport v. Winnie Svensson: Horbelev sogns Menighedsråd. CVR-nr. 44776715, budget 2023. Bidrag budget afleveret d. 31- 05-2022 12:56. Kvartalsrapport pr. 31/3-2022 fremlagt.
3. Nye træer ved indkørsel til Præstegårdshaven: Menighedsrådet godkender og arbejder videre med det projekt, der er fremlagt af Charlotte Skibsted. Havens fredningsstatus undersøges.
Orientering.
1. Sognepræst Mette Marie Trankjær: Det er stadig uvist hvornår konfirmandundervisningen kommer til at finde sted. Vi afventer svar fra skolerne. Indskrivning 6. juni i forbindelse med friluftsgudstjenesten.
2. Formand Anne-Grethe Andersen: Præsenterede materiale om genetablering højmosen ved Horreby Lyng. AG har deltaget i diakoniens dag i sognets hus i Maribo. Møde igen om ca. 6. måneder.
3. Kontaktperson Niels Thisted: MUS- samtaler er påbegyndt og afsluttes d. 10. juni.
4. Medarbejderrepræsentant Lisbeth Bülow: Isbegonier kan først plantes om ca. halvanden uge.
5. Kirkegård/Præstegårdsudvalg Anne-Grethe Andersen: Kirkesyn gennemført d. 18. maj. Skæve fliser ved graverhus rettes op og frostsprængte tagsten skal ordnes. Rentokil har set på borebilleangreb i tårn og over kirkeloft, der er lavet servicerapport, som stadfæster, at behandlingen stadig virker og at der ikke er fare på færde. Tilbud på fjernelse af brombær 3375kr. Anlægsgartner Flemming Nielsen. Vi tiltræder tilbuddet.
6. Aktivitetsudvalg: Bach og Bibelen d. 6. oktober kl. 19.00
7. Evt.: Udflugt d. 2. oktober. Menighedsrådsmøde: Tirsdag d. 30. august 27. september 25. oktober, ONSDAG d. 23. november alle dage kl. 19.00. Medarbejdermøde tirsdag d. 13. september kl. 12.00.
Menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd
Tirsdag den 25.1. 2022 kl. 18.30
Suppleant: Ninna Engmark var til stede.
Afbud: Medarbejderrepræsentant Lisbeth Bülow, Forretningsfører Winnie Svensson
Dagsorden:
1.Godkendelse af dagsorden. : Dagsorden godkendt
Orientering:
1. Sognepræst Mette Marie Trankjær: Endnu en konfirmand er kommet til. Nu er der 13 til undervisning. Kirkebladsstof må gerne tilgå mig før d. 2. februar. Kyndelmisse d. 2. februar kl. 19.00. operagudstjeneste d. 6. februar kl. 15.00. Ny KM computer bestilles.
2. Formand Anne-Grethe Andersen : Nina bevilliges at købe flere Luciakjoler i små størrelser+ et antal drengeskjorter. Vi blev enige om at købe en Herrenhutterstjerne til korbuen. Vi drøftede rekruttering af Luciabørn via kontakt til skolerne. Charlotte Kaae vil gerne være med som tovholder. Der indgås ny aftale med Torsdagstræfs nye styregruppe. Aftalen gælder for et år.
3. Kontaktperson Niels Thisted: Fleksjobber ansat 7 timer om ugen fra 15/ 1- 22.
4. Medarbejderrepræsentant Lisbet Bülow: Sidste kursus i graveruddannelse afvikles i uge 7.
5. Præstegårdsudvalg v Anne-Grethe Andersen: Vaskemaskine og tørretumbler indkøbt til præstegård.
6. Diakoniudvalg: Mødes igen i februar med henblik på at arrangere påskeklip.
7. Aktivitetsudvalg: Kirkeligt dukketeater for børn ved fastelavnsgudstjenesten d. 27. februar. Anne- Grethe kontakter NØF vedr.tøndeslagning . Fællesaktivitetsudvalget planlægger sogneudflugt til andelslandsbyen Nyvang d. 11. juni.
8. Evt. Næste møde d. 22. februar kl. 18.30
Referat for Menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd
Tirsdag den 23.11. 2021 kl. 18.00
Ninna Engmark og Maj Andersen deltog som suppleanter.
Dagsorden:
Godkendelse af dagsorden: Godkendt.
1. Konstituering af Horbelev Menighedsråd.
Valg af Enkeltmandsposter.
1. Formand: Anne- Grethe Andersen genvalgt
2. Næstformand: Søren Palshøj genvalgt
3. Kontaktperson: Niels Thisted genvalgt
4. Valgt Kasserer: Søren Palshøj genvalgt
5. Kirkeværge: Kjeld Andersen genvalgt
2. Vedtægt for brug af lys på gravsteder på Horbelev Kirkegård: Vedtægter blev tilrettet og godkendt. Videresendes til provstiudvalget.
3. Torsdagstræf: Ninna Engmark gjorde rede for ændringerne i torsdagstræf, hvorefter brugen af konfirmandstuen fremover blev drøftet.
4.Køb af Græsslåmaskine: Formanden præsenterede to tilbud, vi accepterer Servicegårdens tilbud 58.000 incl. moms
Orientering:
1. Sognepræst Mette Marie Trankjær: Det nye kirkeblad er undervejs, vi hjælpes ad med at dele ud. Decembers arrangementer annonceres i ugeavisen. Maj : Bregningevej og Tværmosevej, Møllevej, Stengårdsvej og Bøgevang. Kai, Strandhuse, Pomlevej, Søle. Merle inden for byskiltene. Niels: Bønnetvej og Slotsvej, Kildegårdsvej. Charlotte, Svejsminde, Skjoldtrupvej. Mette Marie: Meelse og Halskovvej. Anne- Grethe . Eriksdalsvej og Grimmelstrupvej og Meelse. Som aftalt på sidste møde er der indhentet tilbud på stola. Mette Marie: Meelse og Halskovvej. Det blev aftalt at bestille messehagelen i år.
2. Formand Anne-Grethe Andersen: Charlotte Skibsted vil gerne lave projektet omkring alléen. Jakob Koch kommer og rydder væltet træ i præstegårdshaven.
3. Kontaktperson Niels Thisted: intet at bemærke.
4. Medarbejderrepræsentant Lisbet Bülow: Gran er næsten færdig, adventskransen er klar. Lys på kirken fra på fredag. Juletræer på vej.
5. Præstegårdsudvalg v Anne-Grethe Andersen: Tagrender er tømt. Der er afgivet tilbud på ” flaskerensere ” i tagrender. 24.000 kr.
6. Diakoniudvalg: Anne- Grethe har haft besøg af diakonipræst og diakonikoordinator til gensidig orientering. Der arbejdes på seniorhøjskole i Tisvilde sidste uge i april særligt for sårbare og synshandicappede. Egenbetaling 1800kr, men der kan søges om friplads. Lokalt etableres oplevelsesklub for ældre.
7. Aktivitetsudvalg: Systofte og Nørre Ørslev menighedsråd ønsker ikke at være del af fællesudvalget.
8. Evt. Menighedsrådsmøder: d. 25. januar og d. 22. februar 2022 kl. 18.30
9. Lukket Punkt.
Referat af Menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd
Tirsdag den 19.10. 2021 kl. 18.30
Afbud fra Charlotte, Lisbeth og Niels.
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt
2. Budget 2022 afleveret: Horbelev Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 44776715, Budget 2022, Endelig budget afleveret d. 18-10-2021 10:32 Kvartalsrapport til og med 30/9 blev fremlagt. Revisionsprotokollat. v/ Winnie Svensson underskrives.
3. Samarbejde om kirkeblad: Der er enighed om at rette henvendelse til Karleby- Horreby – Sdr. Alslev med henblik på fælles kirkeblad.
4. Udskiftning af træer i Indkørsel til præstegården: Vi afventer notat fra Anne Galmer vedr. alléen i præstegården. Vi kontakter Charlotte Skibsted med henblik på udarbejdelse af projekt.
Orientering:
1. Sognepræst Mette Marie Trankjær: Babysalmesang on demand er i gang. Iflg. Selskabet for kirkelig kunst kan skjold på grøn stola ikke fjernes. Vi blev enige om at der skal indkøbes ny stola, når økonomien tillader det. MMT indhenter tilbud til næste møde. Konfirmandsamarbejde med Karleby i forbindelse med præsternes fravær eller særlige fælles arrangementer f.eks, udflugt til Kbh.
2. Formand Anne-Grethe Andersen: Der var god tilslutning til Sogneudflugt til Christiansborg og Garnisonskirke d. 2. oktober.
3. Kontaktperson Niels Thisted: Afbud
4. Medarbejderrepræsentant Lisbet Bülow: Grandækningskursus på Ryde kirkegård.
5. Præstegårdsudvalg v Anne-Grethe Andersen: Hul i tagrende repareret. Utæthed ved fjernvarmerør i kirke tætnet.
6. Diakoniudvalg: Vi er blevet kontaktet af stiftets koordinator, som gerne vil mødes med udvalget. Familienetværket mødtes tirsdag d. 12. til fællesspisning og udskæring af græskar. Juleaften går kollekten til Folkekirkens Feriefond.
7. Aktivitetsudvalg: Resten af årets aktiviteter er planlagt.
8. Evt. Næste møde er det konstituerende. Vi mødes d. 23. november kl. 18.00 og der serveres smørrebrød ved mødets begyndelse.
Referat af menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd
Tirsdag den 21.9. 2021 kl. 18.30
Dagsorden:
1. Dagsorden godkendt.
2. Kursus til sognepræst 2700kr. evt. deles med Falkerslev.
Orientering:
1. Sognepræst Mette Marie Trankjær: Konfirmander begynder 6. oktober. Der 12 i alt indskrevet. Orienterede fra på sporet af Jesus og fra minikonfirmandforløb. Vi besluttede at fortsætte med nadver med fremskudt alter vinteren over.
2. Formand Anne-Grethe Andersen: Kirkegårdskonsulent besigtiger præstegårdens allé d. 29/9 kl. 16.00.
3. Kontaktperson Niels Thisted: Praktikant er begyndt på kirkegården i dag.
4. Medarbejderrepræsentant Lisbet Bülow: Orienterede fra arbejdet på kirkegården som skrider planmæssigt frem. Ønske: En lille motorsav til ca. 1000kr.
5. Præstegårdsudvalg v Anne-Grethe Andersen: Døre og vinduer er malet i præstegård og på konfirmandbygning. Portene udestår. Det må vente til næste år. Der er indkommet to tilbud på nye tagrender på graverhuset. Vi overvejer at prøve om net/piberensere kan afhjælpe problemer.
6. Diakoniudvalget: Arrangement for familier d. 12.oktober.
7. Evt. V i drøftede kirkesidens udformning.
Menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd
Tirsdag den 26.8. 2021 kl. 18.30
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt.
2. Kvartalsrapport v/ Winnie Svensson: Kvartalsrapport for 2. kvartal gennemgået.
3. Aftale med Torsdagstræf: Torsdagstræf finder sted hver anden torsdag i ulige uger mellem 14 og 16 i konfirmandstuen. Aftalen løber til og med denne menighedsrådsperiode.
Orientering:
1. Sognepræst Mette Marie Trankjær: Orienterede om badeværelse og kalkning af præstegård er fuldført, minikonfirmander, konfirmander, regulering af råger, landemode, gudstjenesteliste, bla. gudstjeneste til fordel for forfulgte kristne d. 21. november kl. 14.00 i Maribo domkirke.
2. Formand Anne-Grethe Andersen: Orienterede fra budgetsamråd, samt om forestående valg til provstiudvalg. Medarbejdermøde d. 24. september kl. 12.30.
3. Kontaktperson: Niels Thisted: Der er indhentet tilbud hos landmåler vedr. reetablering af skel. Det ligger fra 6 -12.000 kr. måske dyrere hvis opmåling foretages på kraftigt bevokset område.
4. Medarbejderrepræsentant Lisbet Bülow: Orienterede om arbejdet på kirkegården.
5. Præstegårdsudvalg v. Anne-Grethe Andersen: Kalkning af præstegård, og udskiftning af badeværelsesinventar er fuldført. Træfældning er afsluttet. Maling af vinduer finder sted i september. Villebæk er bestilt til at udskifte side af dørkarm.
6. Aktivitetsudvalg: Elektroniske Koncert med Flemming Chr. Hansen det store set-up, evt. den store udgave. 17. november kl. 19.00. Sogneudflugt d. 2. oktober til dronningens Christiansborg og Garnisonskirken.
7. Evt. Intet at bemærke.
Referat af menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd
Tirsdag den 25.5. 2021 kl. 18.30
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt.
2. Budget 2022 v/ Winnie Svensson: Færdiggørelse af årsbudget for Horbelev sogns Menighedsråd, CVR-nr. 44776715, Budget 2022. Der er enighed om at der prioriteres højt at afsætte ca. 20.000 til lamper på kirkegården.
Orientering:
1. Sognepræst Mette Marie Trankjær: 10 konfirmander indskrevet til 20222, iPhone indkøbt til erstatning for den udtjente.
2. Formand Anne-Grethe Andersen: Træfældning afsluttes snarest.
3. Kontaktperson Niels Thisted: Der er lavet ansættelseskontrakter til de nye medarbejdere. Anne Marie Persson bevilliges kursus på Løgum Kloster.
4. Medarbejderrepræsentant Lisbet Bülow: Det er godt at teamet nu er på plads.
5. Aktivitetsudvalg: Der planlægges Koncert- foredrag ” Matador i ord og toner” torsdag d. 12. august kl. 19.00 i Horbelev kirke.
6. Evt.
Referat af menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd
Tirsdag den 23.3. 2021 kl. 18.30
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden: Punkt 4 tilføjes.
2. Årsregnskab 2020 v/ Winnie Svensson: Horbelev Sogns Menighedsråd CVR-nr. 44776715, Regnskab 2020, Afleveret d. 21-03-2021 12:12
3. Regnskabsinstruks v/ Winnie Svensson: Regnskabsinstruks underskrives.
4. Forretningsorden for menighedsråd: v/ Anne- Grethe Andersen: Fremlægges og underskrives.
Orientering:
1. Sognepræst Mette Marie Trankjær: Hilser fra Provst Jens Lose og takker for opmærksomhed i anledning af 70årsdag og afsked. Påske. Fællessang påskedag kl. 11.00 på kirkegården. Evelin vil godt fortsat søge om regulering af råger.
2. Formand Anne-Grethe Andersen: Orientering om fare for nedfald af grene i alléen. Vi søger om at komme med på konsulentrunde. Vi overvejer at købe trailer i forhold til transport af materiel mellem kirkegårde. Ny orgelbænk til Horbelev kirke har længe været et ønske, som det nu er tid at føre ud i livet. Der er fundet en til 18.900 incl. moms. Der er bevilliget midler til indkøb af robotplæneklipper. Der skal indhentes to tilbud.
3. Kontaktperson Niels Thisted: Niels overtager opgaven med at afstemme kvitteringer med kontoudtog fra købmanden. Vi har ansat ny graver og gravermedhjælper pr. 1/ 4-2021 og 1/5. Der skal udfærdiges ansættelseskontrakter for de nye medarbejdere.
4. Medarbejderrepræsentant Lisbet Bülow: Der er travlt på kirkegården, men der er god hjælp af Frank frem til 1/5. Miljørive virker nu.
5. Evt.: Anne- Grethe orienterede om diakoniudvalget og fællesudvalgets aktiviteter.
Menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd
Tirsdag den 16.2. 2021 kl. 18.30
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt.
2. Vedtægter: Vedtægter for kontaktperson og kirkeværger opdateres. Vedtægt for samarbejde med Falkerslev kirkegård underskrives af begge formænd og indsendes til stiftet.
Orientering:
1. Sognepræst Mette Marie Trankjær: Fint forløb med dukketeater til fastelavnsgudstjeneste: Konfirmationer: 2. maj, lørdage, 12. juni, 17. juli. Vi spørger om der kan sættes flagallé ved kirken de pågældende dage. Kirkeside: Vi fastholder de almindelige gudstjenestetider på kirkesiden. Deadline for stof 22/2.
2. Formand Anne-Grethe Andersen: Orientering om oplysninger til Nordea i forhold til hvidvask. Der er fældet tre egetræer i præstegårdshaven. Marielyst træfældning udarbejder plan for fældning af træer mod Lillegade. Kommunen skal orienteres. Kirkegårdsbænke trænger til istandsættelse.
3. Kontaktperson Niels Thisted: MUS udsat. Stillingerne som graver og gravermedhjælp er slået op.
4. Medarbejderrepræsentant Lisbet Bülow: Intet at bemærke. Der bør ansættes hjælp til plantning.
5. Evt.: Ønske om prædikener på hjemmesiden. Stillegudstjenester skal figurere på hjemmesiden.
Næste møde : 23. marts kl. 18.30
Referat af menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd.
Tirsdag den 20.10 2020 kl. 17.00
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
2. Budget 2021 – Horbelev sogns Menighedsråd CVR-nr. 44776715, Budget 2021, Endeligt budget afleveret d. 20-10-2020 11:17 Revisionsprotokollat til regnskab 2019: Revisionen har følgende bemærkning til revisionsprotokollat 2019 punkt 14. Menighedsrådets frie midler er negative med 21.649 kr. Den negative saldo bør udlignes og det anbefales at der udarbejdes en plan herfor. Menighedsrådet har søgt provstiudvalget om 5%midler til udligning af underskud. Ansøgningen er i mødekommet.
Kvartalsrapport for 3. kvartal 2020 gennemgået.
Orientering:
1. Sognepræst Mette Marie Trankjær: Vi har drøftet antal af Alle helgen og julegudstjenester. Der bliver tre til Alle helgen, og 6 eller 7 gudstjenester fordelt på d. 23. og 24. i begge kirker. Der vil være mulighed for at afhente billetter i kirkerne i løbet af november. Vi lægger kirkeside med info i postkasserne. Der er aftalt konfirmandsamarbejde med Karleby- Horreby- Sdr. Alslev. Stiftets hvidbog uddelt.
2. Formand Anne-Grethe Andersen: Der er bevilliget penge fra provstiet til træfældning: Der er ikke indkommet alternative lister til menighedsrådsvalget.
3. Næstformand/Kontaktperson Evelin Møller: Orienterede fra dagens morgenmøde med medarbejdere. Medarbejdermøde berammet til 25. november kl. 13.00.
4. Medarbejderrepræsentant Martin Degn: Grandækning er så småt i gang. Det skal undersøges hvem der egentlig skal betale for slåning af kommunens græsplæne foran kirken, som vi holder.
5. Bygningsudvalg Anne-Grethe Andersen: Der er bestilt LED- spot til julebelysning af kirken. Badeværelse i præstegård bestilles til opsætning i januar.
6.Diakoniudvalg Anne-Grethe Andersen: Der er møde for familienetværk d. 3. december kl. 16.00.
7. Evt. Der bør aftales et møde med Falkerslev menighedsråd vedr. samarbejde på kirkegården evt. 10/11.
Referat af menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd.
Tirsdag den 22.9 2020 kl. 17.30
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt!
2. Træer i Præstegårdshaven: Det blev besluttet at tiltræde tilbud fra Marielyst vognmandsforretning vedr. af fældning af berørte træer i præstegårdshaven.
3. Ansættelse af Provstikonsulent: Ansættelse af provstikonsulent blev diskuteret. Menighedsrådet stiller sig tvivlende og vil bl.a. gerne vide hvad ordningen konkret vil koste menighedsrådet. Det bør afklares hvor meget af stillingen der skal gå til strategi og analyse, og hvor meget går direkte til hjælp til menighedsrådene.
Orientering:
1. Sognepræst Mette Marie Trankjær: 7 konfirmationer er vel overståede. Næste års konfirmander begynder d. 7/10.
2. Formand Anne-Grethe Andersen: Der er foretaget brandsyn – ingen bemærkninger. Max. antal i kirken er nu suspenderet. Ansvaret er menighedsrådets og lige nu gælder Corona regler. Budgetrammer for 2021 er endelig meldt ud. Underskud fra 2019 på frie midler på 21.649 kr. er blevet dækket ind. Forsikringen dækker tyveri af lamper og kistevogn. Fællesvalget har haft vellykket udflugt til Kalundborg.
3. Næstformand/Kontaktperson Evelin Møller: Naturdag med skattejagt i præstemosen i samarbejde med ” Spor i landskabet” løb vellykket af stablen d. 13/ 9.
4. Medarbejderrepræsentant Martin Degn: Afbud.
5. Bygningsudvalg Anne-Grethe Andersen: Der er installeret kontakt i præstegårdens badeværelse og vask på toilet i graverbygning.
6. Aktivitetsudvalg Anne-Grethe Andersen: Koncert d. 29/9 : Sange om sorg. V Martin Seir Pedersen og Therese Fabricius. Kirkesiden trykkes næste gang på begge sider.
7. Evt. Næste møde 20. oktober kl. 17.30
8. Lukket Punkt.
Menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd.
Onsdag den 11.8 2020 kl. 17.00
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt.
2. Kvartalsrapport v/ Winnie Svensson: Kvartalsrapport pr 30/6 fremlagt.
3. Rygepolitik: Der er udarbejdet generel rygepolitik og for ansatte ved Horbelev kirke.j
Orientering:
1. Sognepræst Mette Marie Trankjær: Koret mødes i kirken hver anden onsdag til fællessang under ledelse af Birgitte. Konfirmationer foregår d. 20. september k. 9. 00-11.00 høstgudstjeneste i Horbelev 6/9 kl. 10.30.
2. Formand Anne-Grethe Andersen: Træer i have er besigtiget, der vil blive indhentet tilbud på beskæring. Der vil finde sted inden årets udgang. Mod Lillegade beskærer graverne.AG bestiller stemmesedler til valget.
3. Næstformand/Kontaktperson Evelin Møller: Ny gravermedhjælper ansat pr. 6/7.
4. Medarbejderrepræsentant Martin Degn: Der blev orienteret om forholdene på kirkegården.
5. Bygningsudvalg Anne-Grethe Andersen: Ønske: flagstang flyttet til et sted, hvor den kan ses. Idestrup el kommer næste torsdag og laver kontakt i badeværelse. Udvendig vandhane ved lille hus repareres.
6. Aktivitetsudvalg Anne-Grethe Andersen: Koncert : Sange om sorg . d. 29/ 9. kl. 19.00 i Horbelev kirke.
7. Evt. Intet at bemærke.
8. Lukket Punkt.
Referat af møde for Horbelev Menighedsråd.
Onsdag den 10.6 2020 kl. 17.30
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt
2. Budget 2021: Horbelev Sogns Menighedsråd CVR-nr.44776715, Budget 2021.Bidrag budget afleveret d. 10-06-2020 14:30
3. Rammer og retningslinjer: Rammer og retningslinjer for arbejdet på kirkegård og i præstegårdshave blev fremlagt og justeret.
4. Køb af miljørive: Det blev besluttet at købe en miljørive til kirkegården.
Orientering:
1. Sognepræst Mette Marie Trankjær: Konfirmandtur til Maribo onsdag d. 17. juni. Hvordan konfirmationerne skal foregå ved vi endnu ikke helt.
2. Formand Anne-Grethe Andersen: Intet at bemærke
3. Næstformand/Kontaktperson Evelin Møller: Vi taler med evt. ny gravermedhjælper 11/6 kl.10.00
4. Medarbejderrepræsentant Martin Degn: Intet at bemærke.
5. Bygningsudvalg Anne-Grethe Andersen: Der er fremsendt tilbud på elementer til præstegårdens badeværelse. Håndvask og blandingsbatteri på kirkegårdens toilet mangler stadig.
6. Aktivitetsudvalg Anne-Grethe Andersen: Intet at bemærke.
7. Evt. Hos købmanden erstatter Kontoudtog kvitteringer. Næste møde d. 11. august kl. 17.00 forud for orienteringsmøde til menighedsrådsvalg.
8. Lukket Punkt.
Menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd.
Onsdag den 27.5 2020, kl. 17.00
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt.
2. Årsregnskab/Kvartalsrapport: Årsregnskab er godkendt til tiden. Kvartalsrapport blev gennemgået.
3. Budget 2021 foreløbigt udarbejdet.
4. Kirkegårdsdrift: Den nuværende situation taget i betragtning stilles alle omlægninger og nyskabelser på kirkegården i bero for at sikre en god stanard for vedligehold.
Orientering:
1. Sognepræst Mette Marie Trankjær: Konfirmander er begyndt i dag og undervises frem til d. 24. juni. Tur til Maribo 17. juni erstatter Københavner udflugt.
2. Formand Anne-Grethe Andersen: Forpagtningsaftale med Martin Vestergård Rasmussen er faldet på plads for de næste 5 år. Orienteringsmøde om det kommende menighedsrådsvalg 11. august kl. 19.00. Sogneudflugt udskudt til 5. september.
3. Næstformand/Kontaktperson Evelin Møller: Deltog i kirkegårdskonference. Medarbejderudflugt foreløbig udsat.
4. Medarbejderrepræsentant Maja Lund Petersen/ Martin Degn stedfortræder for medarbejderrepræsentant: Lampe ved orgel har fået ny pære. Drengestreger på kirkegårdens toilet mellem mandag og søndag. isbegonier er næsten dobbelt så dyre i år indkøb pga. corona.
5. Bygningsudvalg Anne-Grethe Andersen/ kalkning af kirken på begyndes, Konfirmandstuens østvæg renset ned og filset og pudset. Der er bestilt ny vask og armaturer til kirkegårdens toilet.
6. Aktivitetsudvalg Anne-Grethe Andersen: Bach og Bibelen aflyst i september. Vi afventer situationen i forhold til at fastlægge yderligere arrangementer.
7. Evt.
8. Lukket Punkt.
Referat af menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd.
Onsdag den 26.2 2020 kl. 17.30
Afbud fra Hans- Henrik Johannessen
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden: Godkendt.
2. Forpagtningsaftale: Forpagtning går til Martin Vestergård Rasmussen.
Orientering:
1. Sognepræst Mette Marie Trankjær: Babysalmesang ” on demand” begynder 18/3-2020. Præstepraktikant er begyndt.
2. Formand Anne-Grethe Andersen: Ubetalte regninger for gravsteder afskrives som uerholdelige. Orientering fra valgkursus.
3. Næstformand/Kontaktperson Evelin Møller: Rapport fra vellykket Fastelavn. Menighedsrådet har doneret tønder og pynt. ” Ting og sager” har doneret slik. Købmanden har doneret fastelavnsboller. Afslag på af skyde råger efter 15. marts. Der bevilliges kurser på Løgum kloster til Kirkesangere.
4. Medarbejderrepræsentant Maja Lund Petersen: Gravemedhjælp er begyndt efter vinter. Kirkegårdskonference torsdag d. 5. marts. Ny lampe indkøbt til orgel.
5. Bygningsudvalg V Anne-Grethe Andersen: Salmebogshylde er revnet. Tømrer er i gang. Havedør i præstegård er ordnet.
6. Aktivitetsudvalg V/ Anne-Grethe Andersen: Møde afholdt dags dato kl. 16.00. 18. april kl. 16.00 koncert med ca. 6 vocals. Koncert d. 27. februar kl. 19.30 i Horbelev kirke. Fælles udflugt til Kalundborg d. 2. maj 2020.
7. Diakoniudvalget V Anne-Grethe Andersen: Motionsbingo for familienetværk d. 16/5 flyttes til Halskovvænge.
8. Evt. Der efterlyses ny plads til æsel og andre krybbespilseffekter.
Menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd.
Tirsdag den 29.5, 2018 kl. 17.00
Dagsorden:
1.Godkendelse af dagsorden: Godkendt
2. Budget 2019 og Kvartalsrapport v/ Winnie Svensson: Horbelev Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 4476715, Budget 2019, Bidrag budget afleveret d. 28-05-2018 18:24. Kvartalsrapport pr. 31/3 blev gennemgået.
Afbud : Evelin Møller, Hans- Henrik Johannessen
Suppleant:k Lise Vigsø
Orientering:
1. Sognepræst Mette Marie Trankjær: Konfirmander indskrevet 2. pinsedag. Måske kommer der lidt flere, det ser lidt småt ud. Der blev talt om bedre markedsføring af kirkelige tiltag. Evt. Pizzagudstjeneste.
2. Formand: Anne-Grethe Andersen: Kirkesyn gennemført d. 17. maj . Der var ikke meget at bemærke. Synsrapport fremsendt til provsti.
3. Medarbejderrepræsentant :Maja Lund Petersen: Det foreslås at få mobilepay til kollekter. Kunne gravstedslegater betales via PBS forespørger gravstedsejere.
4. Bygningsudvalg v/ Anne-Grethe Andersen: Rotter på loft i konfirmandstue er under bekæmpelse.
5. Aktivitetsudvalg v/ Anne-Grethe Andersen: Julekoncert evt. d. 27 . december med Højrebyspillemændene. Gudstjeneste med Sakskøbing kammerkor 2 oktober kl. 19.30. Cohenkoncert i september eller oktober.
6. Evt. Der blev diskuteret opslag af organiststilling.
Referat af Menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd.
Tirsdag den 24.4 2018 kl. 17.00
Dagsorden:
1.Godkendelse af dagsorden: Godkendt
2. Kalkning af Horbelev kirke: 3 tilbud er gennemgået. Der er et par supplerende spørgsmål til de to tilbud, vi går videre med. Der afholdes et ekstraordinært møde forud for næste møde, hvor det besluttes hvilket tilbud, der tages.
3. Budget 2019 v/ Winnie Svensson: Der blev udfærdiget budgetforslag i henhold til de foreløbigt udmeldte rammer. 95% af rammerne for 2018.
Orientering:
1. Aktivitetsudvalg: Kommende arrangementer for 2018: Der satses på et foredrag i oktober eller november.
2. Sognepræst Mette Marie Trankjær: Reparation af præstekjole bevilliget. Vikar i orlovsperiode juni, juli, august: Elin Rasmussen.
3. Formand Anne-Grethe Andersen: Rapporterede fra formandsmøde. Bl.a sikkerhed i forbindelse med Jul, kirkelige handlinger.
4. Næstformand og Kontaktperson Evelin Møller: Der er modtaget 84.000 fra Friluftsrådet til projekt præstemose.
5. Medarbejderrepræsentant Maja Lund Petersen: Høst i Horbelev d. 30. september, og Falkerslev d. 23. september. Ønske om ny mindre vask på det offentlige toilet.
6. Bygningsudvalg v/ Anne-Grethe Andersen: Intet at bemærke.
7. Evt.: Intet at bemærkeh
8. Lukket Punkt
Menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd.
Tirsdag d. 27. marts, 2018 kl. 17.00
Dagsorden:
1.Godkendelse af dagsorden: Godkendt
2. Årsregnskab v/ Winnie Svensson: Horbelev sogns Menighedsrådsmøde, CVR-nr. 44776715, Regnskab 2017. Afleveret d. 27-03-2018 11: 59
3. Køb af 100 salmer – Salmebøger – Højskolesangbøger: ” 100 salmer” er indkøbt og taget i brug: Der indkøbes 30 salmebøger m. guldtryk og 30 højskolesangbøger til konfirmandstuen.
4. Kalkning af kirke v/ Anne-Grethe Andersen: Der skal indhentes 3 tilbud på kalkning af kirken i 2019
5. Donation til Feriefamiler v/ Anne-Grethe Andersen: Der er doneret 3500kr. Falkerslev betaler halvdelen.
6. Grundstykket v/ Evelin Møller: Er besigtiget. Der er afsat midler til etablering af bede og plantning v/ Maja.
Orientering:
1. Sognepræst Mette Marie Trankjær: Konfirmandaktion vellykket, hel dag med konfirmander d. 18. april. Orienterede om evt. konflikt. Malerarbejde i kontor begynder 3. april.
2. Formand Anne-Grethe Andersen: Vi har tilmeldt os Vista – i forhold til betaling af billedlicens i forb. ophavsret. Udflugt? Første weekend i september? AG kontakter Falkerslev. Maja foreslår at graverne står for udflugten.
3. Næstformand og Kontaktperson Evelin Møller: Ny gravermedhjælp ansat.
4. Medarbejderrepræsentant Maja Lund Petersen: Stedmoder er plantet.
5. Bygningsudvalg v/Anne-Grethe Andersen: Finn Jensen vil godt være konsulent på kalkning af de svamperamte områder på konfirmandstuens østside.
6. Aktivitetsudvalg: Forslag til arrangementer sommer/efterår/vinter2018: Der skal aftales aktivitetetsudvalgsmøde i april.
7. Diakoni: v/ Anne-Grethe Andersen: Der blev afholdt familienetværk i konfirmandstuen d. 26. marts .
Evt. Søren Palshøj orienterede vedr. kommunikation i e-boks. SKI- aftale vedr. kontorartikler. (Statens indkøbsaftaler )
Menighedsrådsmøde for Horbelev Menighedsråd
Tirsdag den 30. januar 2018 kl. 17.00
Afbud fra Gitte, Winnie og Lise.
Dagsorden:
1.Godkendelse af dagsorden: Godkendt
2. Arbejdstidsplanlæning v/ Evelin Møller: Arbejdstidsplanlægning blev drøftet.
3. Grundstykket. Planlægning af opgaver til foråret: Forslag: Blomsterhave, frugttræer, Pavillon, krydderurter. Forud for næste menighedsrådsmøde, mødes vi på stykket. Maja tegner et forslag.
4. Evt. køb af skur til arbejdsredskaber til brug kistebegravelser: Det blev drøftet, men er ikke løsningen på problemet.
5. Skilt: Nyt sandwichskilt er indkøbt, men vi arbejder på at få et permanent skilt.
Orientering:
1. Sognepræst Mette Marie Trankjær: Vi har fået lov til ubegrænset at brug ”100 salmer”, kirkesangbogen og Lutherrosen i et år. Sognepræsten har studie orlov i juni- juli- august. Babysalmesang udbydes hvis der kan samles en gruppe, men er ikke i udgangspunktet annonceret. Sorggruppe nr. 2. er en realitet.
2. Formand Anne-Grethe Andersen: Vi venter stadig på at få godkendt placering af højttalere i kirken. Vi er kede af den bøvlede og unødigt langvarige sagsbehandling.
3. Næstformand og Kontaktperson Evelin Møller: Fastelavnsgudstjeneste d. 11/2 er annonceret. Købmanden donerer fastelavnsboller, der udleveres ved udgangen. Caféen i NØF står for kaffe og kage.
4. Medarbejderrepræsentant Maja Lund Petersen: Er blevet tilsluttet digital dødsanmeldesel. Virker godt. App til varmestyring i kirken giver problemer. MP har modtaget nyt simkort, så håber vi det afhjælper problemet. Maja deltager i kirkegårdskonference d. 8. marts. Kommunikationskursus i næste uge, bliver nok ikke til noget.
5. Bygningsudvalg v/ Anne-Grethe Andersen: Der indhentes tilbud på malermæssig istandsættelse og gulvafslibning i kontor. Marielystvognmandsforretning kontaktes med henblik på reetablering af opkørt vej efter træfældning i præstegårdshave.
6. Aktivitetsudvalg: Forslag til arrangementer sommer/efterår/vinter2018: Vi venter til næste gang, når hele aktivitetsudvalget er samlet.
7. Evt.